Nam cau hoi ve CNTT danh cho doanh nghiep

Thứ hai, 30 Tháng tám 2004, 20:30 GMT+7

- Du la mot doanh nghiep nho dang bat dau mua nhung chiec may tinh dau tien, hay la doanh nghiep lon dang so huu nhieu chiec may tinh... cu, ban van can nam ro nam cau hoi duoi day...

Co nam cau hoi ma cac doanh nghiep nho va vua thuong dat ra ve he thong cong nghe thong tin (CNTT) ma ho se phai dau tu va su dung: 1. Loi ich kinh doanh khi su dung CNTT? 2. Khi nao can phai nang cap hoac thay the he thong dang su dung? 3. Cac nguon luc ve CNTT co phu hop voi nhu cau thuc su cua doanh nghiep? 4. Doanh nghiep co can may chu khong? 5. He thong CNTT cua doanh nghiep co an toan khong?


Nam cau hoi ve CNTT danh cho doanh nghiep
Ong Trinh Thanh Lam: (Anh: HS)

TS xin gioi thieu phan tra loi truc tiep cua mot chuyen gia CNTT Viet Nam: ong Trinh Thanh Lam - giam doc giai phap, Cong ty Intel VN.

1. Loi nhuan khi dau tu vao CNTT? Chinh la loi ich kinh doanh!

Su hien huu cua mot may tinh o cho truoc day chua bao gio co se tao ra nhung ket qua dang ngac nhien. May tinh ca nhan cai thien hieu suat cua nhan vien bang cach mang lai cho ho kha nang phan ung voi cong viec cao hon, de bat kip voi nhu cau ngay cang tang cao cua moi truong doanh nghiep nho da nhiem ngay nay.

Phai nhin thay nhung vi du thuc te thi moi co the tin duoc. Chang han, TS Asim Shah cua Cong ty ban le hoa chat Bharatya Arogya Nidhi (My) qua quyet da dau tu vao nhung may tinh de ban nham quan ly doanh nghiep cua minh va da thanh cong suot 25 nam qua...

2. Hay tim loi di qua "me lo cua su nang cap"

Cho du ban co dung mot may tinh hay co ca mot mang may tinh hien dai thi may tinh gay anh huong den toc do lam viec cua nhan vien nhieu hon bat cu bo phan khac cua he thong.



Co ba du kien ma ban khong the nao bo qua voi tu cach la mot chu doanh nghiep:

Du kien1: Su canh tranh dang ham nong cac chu doanh nghiep vua va nho

Nam 2003, o khu vuc chau A-Thai Binh duong co them 632.800 doanh nghiep vua va nho (DNV&N) moi thanh lap. Neu ban so huu mot DNV&N, ban co the bi bao vay boi cac doi thu canh tranh ma khong biet gi ve ho. Tap trung vao cot loi canh tranh de doanh nghiep cua ban vuot len tren cac doi thu canh chua bao gio quan trong nhu luc nay.

Du kien 2: Dau tu cua DNV&N vao CNTT ngay cang tang

Cac DNV&N ngay nay da nhan ra CNTT khong con la do xa xi ma da tro thanh mot thu bat buoc phai co. Cac DNV&N o chau A ngay nay dang dau tu vao CNTT nhieu hon bao gio het (84 ty USD trong nam 2003). Tren mot thuong truong canh tranh nhu vay, ban phai nhin vao cac co hoi ma cong nghe mang den cho ban, hoac la ban bi tut hau lai phia sau.

Du kien 3: DNV&N co xu huong khong nhan thay su quan trong cua viec lap ke hoach CNTT

Bat chap viec dau tu vao CNTT tang len, nhieu DNV&N van roi vao cai bay co dien cua viec lap ke hoach CNTT kem coi. Duoi suc ep tang len cua doanh thu, viec cai thien hieu suat hoat dong, thoa man khach hang duoc nhieu hon, cong nghe thuong xuyen bi gat sang ben le. Co mot xu huong hay xay ra la su dung cong nghe “tam on” roi mac ke no nhu vay. Tuy nhien, cong nghe khong cho doi ban, va cac doi thu canh tranh cung the. Mot chien luoc CNTT duoc lap ke hoach tot se chuyen thanh loi nhuan tai chinh, mot trong nhung muc dich bat buoc cua doanh nghiep.

Lua chon va bao tri cong nghe that can than de phu hop voi nhu cau cua doanh nghiep la dieu kien tien quyet. Bat ke cong nghe ma doanh nghiep ban dang su dung nam o dang cap nao, neu ban khong nang cap no trong vong hai-ba nam gan day thi he thong cua ban chac chan dang can duoc dai tu. Lap ke hoach CNTT tot se cho phep ban co nhieu thoi gian de lam nhung viec ma ban thao nhat de van hanh doanh nghiep cua minh.

(Nguon: Intel Corp.)

Ban co the chon bat ky hieu may tinh gi, nhung cong nghe cua may thi nen la doi moi. Vong doi toi uu cua mot may tinh de ban la ba nam, con cua may tinh xach tay chi khoang hai nam. Sau chu ky nay, viec bao tri va nang cap co the ton kem hon ca mua may moi. Dieu nay nghe co ve la nhung neu cac cong ty khong len ke hoach cap nhat thuong xuyen, ho se co xu huong gay ra mot tai nan tham khoc cho viec bao tri he thong CNTT.

Toi cho rang neu chi thay may tinh khi no hong thi doanh nghiep khong chi mat co hoi tang nang suat bang cac may tinh moi hon, ma ho con bi de doa boi su co dat cau hinh phan cung va do phan mem lac hau. Viec nay dan den chi phi bao tri dai han tang len.

Y kien cua ong Jackie Fenn, chuyen gia phan tich thuoc Cong ty Tu van Gartner: Neu cac cong ty chay theo phuong phap “phan ung khi can thiet” de ung dung cong nghe moi, ho co nguy co se gap cac rui ro do tao them chi phi, lua chon theo y muon ca nhan thay vi ra cac quyet dinh phu hop voi chien luoc va muc dinh cua ca doanh nghiep".

Nang cap mot chiec may tinh, vi du them card video, co the la mot cach thuc huu hieu de tuy bien may tinh theo nhu cau su dung cua nhan vien. Tuy nhien, xet ve lau dai, viec gia han vong doi san pham bang cach thay moi cac bo phan la mot chien luoc yeu kem.

Gia su ban la chu cua mot cong ty thuong mai co quy mo trung binh? Ban co muon lam viec voi mot day chuyen san xuat co tuoi doi muoi nam khong? Ban se luon luon tim cac san pham moi phu hop voi so thich cua thi truong? Ban cung nen co khai niem tuong tu nhu vay doi voi viec dau tu vao CNTT. Theo quan diem chi phi trong ngan han, ban co the them cac bo phan phan cung vao may tinh. Nhung neu ban tinh den ca chi phi nhan cong, su xao nhang trach nhiem chinh cua moi nhan vien, do on dinh cua he thong bi giam sut, cac van de phat sinh lien quan den bao tri thi ban se thay rat co ly khi mua may may tinh moi voi phan cung va thiet bi ngoai vi manh hon, de dap ung het cac nhu cau kinh doanh cua ban.

Se khong can phai noi den nhung loi ich tiem an cua cong nghe hien dai nhat. Cac bo xu ly moi co san cong nghe da nhiem, vi du bo xu ly Pentium4 cua Intel co cong nghe Sieu luong, cho phep nguoi su dung chay nhieu tac vu cung luc, qua do cai thien duoc nang suat cua nhan vien.

Hay xem xet mot vi du cu the: Truoc day, mot cong ty du lich nho co the can 15 phut de lam viec voi mot khach le, soan email, truy cap vao du lieu va goi dien cho hang hang khong de dat ve. Ngay nay, mot giao dich nhu vay co the lam cung luc trong vai phut. Chi can nhin vao con so la ban se biet minh tiet kiem duoc bao nhieu.

3. Phai phan loai nhung nguon luc khong phu hop

Voi no luc don gian hoa va chuan hoa cac he thong tin hoc, nhieu cong ty giao cho nhan vien cua minh nhung chiec may tinh hoan toan khong phu hop voi cong viec cua ho. Nhung nguoi hay phai di chuyen thi duoc giao may de ban, con nhan vien van phong lai duoc su dung may tinh xach tay. Su dung mot he thong duoc thiet ke theo nhu cau cua cong ty cung quan trong nhu su dung cong nghe moi.

Neu nhan vien cua ban la nhung chien binh duong pho va phai di chuyen lien tuc, ho se co ich hon neu duoc su dung may tinh xach tay. Neu ban dang dung va se dung mot so nhan vien thiet ke, ban se phai mua cho ho nhung may de ban cong suat lon thay vi mua may xach tay. Se rat thuan tien neu ban sap xep nhan vien cua ban theo nhom va xac dinh nhu cau su dung may tinh cua moi nhom.

4. Nhung ai can su dung may chu?

Khi nhu cau su dung CNTT o doanh nghiep ban tang len, ban can phai tim cach cac ung dung va thong tin tren may tinh. Don gian la ban phai co may chu. Nhieu cong ty nho co gang don gian hoa viec nay bang cach chay phan mem may chu tren mot may tinh manh. Nhung chi phi ho tiet kiem duoc bang viec nay se phai tra bang... su giam sut tinh on dinh, bao mat va toc do cua he thong.

Mot may tinh co the bi chet dung vao luc can no nhat, gay thiet hai bang voi dau tu vao mot may chu thuc su. Mua mot may chu tuc la chi mot khoan dau tu lon nhung may chu co nhieu quy mo va co the dat cau hinh theo dung nhu cau cua doanh nghiep. Mot may chu thuc su va dang tin cay, vi du may chu chay bo xu ly Intel Xeon, can rat it bao tri so voi mot may tinh chay phan mem may chu.

“Thinh thoang toi noi chuyen voi nhan vien quan ly mang, ho noi voi toi (co pha doi chut khoai tra) ve tac dong cua viec he thong ngung hoat dong: website cua ho (doi thu canh tranh cua chung toi) bi sap ca ngay va doanh so ban hang truc tuyen cua chung toi tang 20%. Dieu nay co nghia la doi thu canh tranh cua chung toi mat 20% doanh so.” - Kathryn Korostoff, chu tich Cong ty Sage Research noi.

5. An toan la chien thuat cua ke manh!

Co mot vai diem khong phai ban cai: virus, tai nan tu nhien, nguon dien khong on dinh va mot vai van de khac se de doa du lieu he thong cua ban. Hau het moi nguoi co du phong he thong nhung ho thuong khong co chinh sach du phong tap trung hoa.

Ghi ra CD hay su dung cac thiet bi luu tru di dong de sao luu file trong truong hop khan cap la rat phu hop doi voi may tinh don le, nhung doi voi quy mo mang thi no se rat ton kem va de du lieu o tinh trang de bi... danh cap hoac bi hu hai.

Giai phap don gian nhat danh cho cap do mang la su dung mang luu tru khu vuc (SAN). Day la mang dac biet co toc do cuc cao de ket noi may chu voi cac thiet bi luu tru. Giai phap nay lam giam rat nhieu su phu thuoc rat ton kem vao CD va cac thiet bi luu tru di dong dong thoi ho tro duoc cho viec chia se du lieu nhom.

Bao tri mot mang may tinh nho noi chung la mot cong viec de dang neu nhu ban chon dung cong nghe. Viec bao tri mang cung giup ban luon tim ra phuong thuc moi de cai thien cong nghe mang dong thoi nang cao suc canh tranh cua doanh nghiep cua ban.

Huyen Chi (ghi)



Cac bai viet khac:

Tiep theo >>


^ Lên đầu trang ^


Copyright © 2006-2012 by VietBao.vn
Viet Bao Viet Nam - All Rights Reserved.